會議現(xiàn)場
12月19日下午,中國科學(xué)院大連化學(xué)物理研究所在能源基礎(chǔ)樓會議室召開“大連化物所第十七次行政工作交流會”。黨委書記王華、副所長毛志遠以及管理及支撐部門全體人員參加會議。會議由辦公室副主任申林主持。
會上,辦公室關(guān)佳寧、孫洋,科技處陳維東,重大項目辦公室吳江,人事處夏靜航,綜合管理處劉宗亮,財務(wù)處劉嬋嬋,質(zhì)量處賈文博,保密處盧振舉,圖書檔案信息中心李宏波、王巖分別就“所主頁新聞發(fā)布流程”、“會議管理流程”、“項目管理流程”、“項目過程管理”、“培訓(xùn)管理流程”、“行政部門辦公家具和設(shè)備采購管理流程”、“差旅費管理流程”、“科研物資管理流程”、“宣傳報道保密管理流程”、“涉密便攜式計算機管理流程”、“文書檔案預(yù)立卷及歸檔管理流程”進行了介紹,同時就流程中重要環(huán)節(jié)的相關(guān)工作要求等進行了詳細的講解。每個報告后,與會人員都圍繞報告內(nèi)容展開細致的討論和交流。
毛志遠在總結(jié)講話中表示,各管理及支撐部門通過編制流程、分析風(fēng)險和制度宣貫等不僅提高了工作效率,同時也守住了工作的底線,保證少出問題、遠離風(fēng)險。毛志遠最后對各部門提出三點建議:第一,希望各部門對業(yè)務(wù)進一步分析,對每個節(jié)點涉及的政策進行細致梳理,從而能夠進一步指導(dǎo)實際工作。第二,希望部門間加強溝通和協(xié)調(diào),使流程的編制更加全面、有效。第三,希望各部門對業(yè)務(wù)進一步分類,并針對不同的受眾進行有針對性的宣貫。
2013年開始,大連化物所組織開展了“廉潔從業(yè)風(fēng)險防控”系列工作,要求管理及支撐部門對各自業(yè)務(wù)工作進行風(fēng)險分析并繪制流程圖,建立健全各項規(guī)章制度,實現(xiàn)流程信息化,共編制527個流程,查找確認260個主要風(fēng)險點。今年,該所又對各部門廉潔從業(yè)風(fēng)險防控工作進行了檢查評估。本次行政工作交流會是結(jié)合這項活動,對各管理及支撐部門中涉及面廣、問題普遍的業(yè)務(wù)工作進行流程講解和制度宣貫,對于增進部門間的交流和理解、提升行政工作效能起到較好作用。