3月13日,OA(辦公自動化)系統(tǒng)操作培訓(xùn)暨公測啟動儀式在金屬所學術(shù)報告廳舉辦,170余名職工參加了本次培訓(xùn)活動。
培訓(xùn)前,金屬所辦公室黃糧主任介紹了金屬所開發(fā)使用OA系統(tǒng)的目的和意義,并倡導(dǎo)各部門積極配合,共同推進我所信息化建設(shè)工作。隨后,綜合規(guī)劃處雷浩處長介紹了該部門在我所率先實施OA系統(tǒng)的過程以及當前系統(tǒng)運行所處的階段、涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)范圍,并建議各使用部門在公共測試階段及時反饋問題,使OA系統(tǒng)能夠順利實施,以進一步提高工作效率,更好地服務(wù)科研。在培訓(xùn)環(huán)節(jié),金屬所OA系統(tǒng)技術(shù)合作單位的工作人員重點進行了器材采購及外包加工測試審批等業(yè)務(wù)模塊的現(xiàn)場操作演示。最后,所辦公室網(wǎng)絡(luò)中心、綜合規(guī)劃處等相關(guān)職能部門工作人員進行了現(xiàn)場答疑。
OA系統(tǒng)的使用將有效提高所內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)的審批效率,進一步規(guī)范業(yè)務(wù)流程,是金屬所信息化建設(shè)的重要組成部分。
培訓(xùn)會現(xiàn)場