自5月24日召開首次會議后,經(jīng)過半個多月的審核和匯總,6月15日上午,中國科學院大連化學物理研究所質(zhì)量管理體系內(nèi)審末次會議在能源一號樓會議室召開。所長劉中民、質(zhì)量認證范圍內(nèi)各研究室(部)負責人、研究組組長、職能部門負責人、各部門質(zhì)量員以及內(nèi)審組成員參加了會議。
大連化物所完成2017年度質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核
質(zhì)量辦公室主任肖馳代表內(nèi)審組通報了審核結(jié)果,審核組認為:大連化物所質(zhì)量管理體系基本滿足GB/T19001-2008和GJB9001B-2009標準的要求,最高管理層重視質(zhì)量體系的運行并一致堅持提高質(zhì)量與管理的高度融合,強化質(zhì)量管理理念與科研生產(chǎn)實際有效結(jié)合;各級各類崗位設(shè)置合理充分,滿足產(chǎn)品實現(xiàn)過程的需要;員工的質(zhì)量意識不斷提高,新修訂的質(zhì)量體系文件《質(zhì)量手冊》、《程序文件》滿足標準及大連化物所體系運行的要求,體系運行比較順暢;各類資源配備充足,滿足體系運行要求和顧客要求;按期開展了內(nèi)審、管理評審,體系運行適宜、有效;體系運行中對過程的識別基本全面和充分,規(guī)章制度落實情況比較令人滿意,各項管理與科研過程運行受控有效,科研生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量滿足合同與顧客要求,體系運行基本有效。但是在文件管理、與產(chǎn)品有關(guān)要求的控制、重要試驗的控制、生產(chǎn)(檢驗)過程控制和采購產(chǎn)品驗證等方面還存在不符合國家標準、國軍標和所體系文件的情況,這些問題的存在直接影響了產(chǎn)品質(zhì)量及質(zhì)量體系的有效性。建議在認真分析原因的基礎(chǔ)上盡快整改并切實進行舉一反三。
此次審核共開出7個不符合項,并在外包管理、文件管理、與產(chǎn)品有關(guān)的要求確定與評審、重要實驗的控制、采購產(chǎn)品的驗證等方面提出了6項改進建議,內(nèi)審組建議一并整改。
劉中民認為建成世界一流研究所要牢固基礎(chǔ),尤其是要保證質(zhì)量管理體系的有效運行,要通過內(nèi)外審發(fā)現(xiàn)問題并持續(xù)改進;他強調(diào)職能部門負責人、研究室(部)負責人應(yīng)對質(zhì)量管理體系予以高度重視;同時,他還指出要讓體系和管理制度共同發(fā)揮作用,從而促進成果產(chǎn)出,不但要為國家科研生產(chǎn)提供服務(wù),而且要保證產(chǎn)品合格并經(jīng)得起檢驗。最后,劉中民認為借著軍民融合這一國家戰(zhàn)略,以及部分研究組想要加入重大項目領(lǐng)域這一契機,應(yīng)重點輔導剛進入質(zhì)量體系的研究組,幫助他們將管理體系認識到位和貫徹到位。
會議還對2017年外審安排情況進行通報,并組織參會的職能部門負責人及研究組組長對2017年度質(zhì)量目標進行評審。