為規(guī)范研究所檔案管理工作,進(jìn)一步提高檔案工作質(zhì)量,81日至2日,研究所辦公室組織開(kāi)展了20132016年各門類已有檔案驗(yàn)收工作。本次檔案驗(yàn)收與培訓(xùn)會(huì)邀請(qǐng)了大連化物所綜合檔案室一行3位老師作為檢查組專家對(duì)研究所檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)。

  81日,檢查組專家先后對(duì)研究所文書、科研、儀器設(shè)備、基建、電子檔案等開(kāi)展了全面檢查,結(jié)合檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,與業(yè)務(wù)相關(guān)的兼職檔案員進(jìn)行了細(xì)致的工作指導(dǎo),并與多個(gè)門類兼職檔案員就工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行了深入交流,從專業(yè)角度提出了建議和解決方案。

  82日,大連化物所綜合檔案室于沁主任對(duì)研究所全體兼職檔案員,以及管理、支撐部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行檔案基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),并就綜合檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)以及儀器設(shè)備檔案、基建檔案的檢查情況方面給予了反饋意見(jiàn)報(bào)告。隨后,大連化物所綜合檔案室王巖主管和胡娟主管分別針對(duì)文書檔案、科研檔案等檢查情況給予了反饋意見(jiàn)報(bào)告。

  黨委副書記、紀(jì)委書記馮埃生全程參與了本次檔案驗(yàn)收與培訓(xùn)會(huì),并提出全所各部門、研究室要重視檔案工作,將檔案工作落實(shí)在日常工作中,為研究所持續(xù)發(fā)展留下歷史的記錄。同時(shí)要求針對(duì)檢查組老師提出的問(wèn)題,要及時(shí)整改,給出具體整改計(jì)劃完成時(shí)間,并能舉一反三抓好同類問(wèn)題、同思路問(wèn)題的整改。

  通過(guò)本次檔案驗(yàn)收與培訓(xùn)會(huì),提高了大家的檔案管理意識(shí),增長(zhǎng)了檔案業(yè)務(wù)知識(shí),同時(shí)對(duì)今后提升研究所各門類檔案歸檔工作質(zhì)量具有重要的指導(dǎo)作用。

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